Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, ARCHE Agglo recrute un assistant administratif pour son service Mobilités-Transports. Composé d'un responsable, d'une contrôleuse des transports et de deux chargés de mission (politiques cyclables, mobilités alternatives et transport), le service œuvre au quotidien pour améliorer l'offre de mobilité sur le territoire.
Organisé, méthodique et doté d'un bon sens du relationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service (gestion des dossiers, suivi administratif, suivi de la facturation, appui aux projets.). Vos activités :
- Activités transversales de secrétariat :gestion des courriers électroniques, référent de l'archivage au sein du service, préparation de dossiers, calcul des Aides Individuelles au Transport, traitement des bons de commande, Traitement des inscriptions des usagers aux services (saisie, suivi, édition des cartes d'abonnés.) , Assurer la tenue de la régie transports, appui au chargé de mission politiques cyclables.
-Accueil physique et téléphonique : renseigner, conseiller les usages, gestion des appels téléphoniques et des mails, gestion du courrier entrant..
-Planification[...]
